Een professioneel e-mailadres versterkt de uitstraling van je bedrijf. jij@jouwbedrijf.nl wekt nu eenmaal meer vertrouwen dan jouwbedrijf@gmail.com. Het goede nieuws: in DirectAdmin maak je zo'n adres in een paar minuten zelf aan, en aliassen om mail door te sturen net zo makkelijk.

Een nieuw e-mailaccount aanmaken

  1. Log in op DirectAdmin via https://jouwdomein.nl:2222.
  2. Klik op E-mail Accounts.
  3. Kies Create Account en vul de gewenste naam in, bijvoorbeeld info of jouwnaam.
  4. Stel een veilig wachtwoord in, of gebruik de ingebouwde generator.

Daarna kun je direct inloggen op je webmail via Roundcube, meestal op https://jouwdomein.nl/roundcube. Handig voor onderweg, of als je geen mailprogramma op je apparaat hebt ingesteld.

Een alias aanmaken (doorstuuradres)

Een alias is een adres zonder eigen postvak, dat alles automatisch doorstuurt naar een bestaand adres. Bijvoorbeeld: facturen@jouwbedrijf.nl dat doorstuurt naar info@jouwbedrijf.nl. Zo gebruik je meerdere herkenbare adressen zonder dat je extra postvakken hoeft te beheren.

Een paar praktische tips:

  • Maak losse aliassen aan voor tijdelijke projecten, zoals evenement@ of actie@. Loopt het project af, dan verwijder je de alias en is je inbox weer schoon.
  • Gebruik sterke wachtwoorden en ververs ze minstens één keer per jaar.
  • Kom je er niet uit? Dan maak ik het met alle plezier even voor je aan.

Een goed ingerichte mailstructuur houdt je werk overzichtelijk, en voorkomt dat berichten zoekraken tussen alles wat op één adres binnenkomt.