Laatst bijgewerkt op 4 oktober 2025

Ik respecteer jouw privacy en ga zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verwerk, waarom, op welke grondslag, hoe lang, met wie ik ze deel en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

M‑Producties (eenmanszaak) – Tulpstraat 8, 4101 GL Culemborg – is verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring genoemde verwerkingen.
Contact: privacy@m-producties.nl | +31 (0)6 2502 1871

2. Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die jij actief aan mij verstrekt of die automatisch ontstaan bij gebruik van de website.

Categorieën:

Identiteit & contact: naam, e-mail, telefoon, (bedrijfs)naam, factuur- en aflevergegevens.
Contract & facturatie: offertes, opdrachten, facturen, betaalstatus, bankgegevens (op factuur).
Websitegebruik (anoniem waar mogelijk): IP-adres (geanonimiseerd), user-agent, bezochte pagina’s, tijdstippen, referrers.
Technisch: loggegevens t.b.v. beveiliging en foutanalyse (server- en applicatielogs).
Correspondentie: berichten via formulieren, e-mail of telefoon(verslagen).

3. Doelen en rechtsgronden

Ik verwerk jouw gegevens voor:

Contact & opvolging van aanvragen (gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst)
Offertes, uitvoering van opdrachten en nazorg (uitvoering overeenkomst)
Facturatie en administratie (wettelijke plicht)
Websitebeveiliging, storingsanalyse en misbruikpreventie (gerechtvaardigd belang)
Verbetering van website en dienstverlening (gerechtvaardigd belang)
Analytics/rapportage via Matomo (gerechtvaardigd belang of toestemming – zie Cookies)

Ik verkoop jouw gegevens nooit en gebruik geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft.

4. Bronnen

Gegevens die jij aanlevert (formulieren, e-mail, telefoon).
Automatisch gegenereerde gebruiks- en loggegevens bij jouw websitebezoek.

5. Delen met derden (verwerkers)

Ik deel gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor mijn diensten. Met alle derden sluit ik een verwerkersovereenkomst.

Voorbeelden van verwerkers:

Hosting/servers & back-ups (o.a. voor website, e-mail en databescherming).
E-mail- en kantoorautomatisering (mailverkeer, documentopslag).
Boekhouding (administratie en wettelijke bewaarplicht).
Technische ondersteuning en beveiliging (monitoring, incidentafhandeling).
Matomo (self-hosted) voor privacyvriendelijke statistieken.

Waar mogelijk worden gegevens binnen de EU/EER verwerkt. Als doorgifte buiten de EER noodzakelijk is, zorg ik voor passende waarborgen (bijv. EU-modelclausules).

6. Cookies & analytics

Mijn website gebruikt functionele cookies en – waar nodig met toestemming – aanvullende cookies.

Functioneel/essentieel: nodig voor een goed werkende site (geen toestemming vereist).
Analytisch (Matomo): standaard privacyvriendelijk ingesteld (IP-anonimisering; geen datadeling met derden). Verwerking op eigen EU-server. Ik gebruik Matomo bij voorkeur zonder cookies of met first-party cookies met korte bewaartermijn.
Marketing/overig: alleen na toestemming via de cookie-banner (bijv. door externe embeds).

Functioneel/essentieel: nodig voor een goed werkende site (geen toestemming vereist).
Analytisch (Matomo): standaard privacyvriendelijk ingesteld (IP-anonimisering; geen datadeling met derden). Verwerking op eigen EU-server. Ik gebruik Matomo bij voorkeur zonder cookies of met first-party cookies met korte bewaartermijn.
Marketing/overig: alleen na toestemming via de cookie-banner (bijv. door externe embeds).

Details over gebruikte cookies, bewaartermijnen en jouw keuze-instellingen staan in het cookiebeleid.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

HTTPS/SSL op alle websites en beheerpannels
Sterk wachtwoordbeleid en waar passend 2FA
Regelmatige updates van systemen, thema’s en plugins
Firewall, monitoring en back-ups
Toegangsbeheer en principe van minimale toegang

8. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig.

Facturatie & administratie: 7 jaar (wettelijke plicht).
Contactaanvragen / offertes: maximaal 12 maanden na laatste contact, tenzij klant wordt.
Analytics/technische logs: anoniem of zo kort als mogelijk, doorgaans max. 24 maanden.
Projectdossiers: tot max. 24 maanden na afronding t.b.v. support, tenzij anders overeengekomen.

9. Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
Heb je toestemming gegeven? Dan mag je die altijd intrekken (dit raakt eerdere verwerkingen niet).

Verzoek indienen: mail privacy@m-producties.nl.
Ik reageer binnen 30 dagen (wettelijke termijn) en kan om aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

10. Derdenwebsites

Mijn website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Ik ben niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken. Lees altijd hun eigen privacyverklaring.

11. Datalekken

Bij een (vermoedelijk) datalek handel ik conform de AVG: ik registreer incidenten, beoordeel de risico’s en meld – indien vereist – het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkenen.

12. Wijzigingen in deze verklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. Grote wijzigingen kondig ik aan op de website of per e-mail. Raadpleeg deze pagina voor de meest recente versie.

13. Contact

Heb je vragen of wil je een verzoek indienen?

M‑Producties
Tulpstraat 8, 4101 GL Culemborg
E-mail: info@m-producties.nl | Privacy: privacy@m-producties.nl
Telefoon: +31 (0)6 2502 1871
Website: www.m-producties.nl